Persyaratan Perijinan

Produk Surat Ijin Keramaian dan Surat Tanda Terima Pemberitahuan Kegiatan Masyarakat.

Persyaratan

  1. Surat permohonan kegiatan yang di tujukan kepada Kapolresta Samarinda;
  2. Jadwal acara;
  3. Daftar susunan panitia penyelenggara;
  4. Nama peserta / undangan; (bila ada Orang Asing nomor paspor, jenis visa dan asal Negara);
  5. Nama pembicara, judul makalahnya;
  6. AD / RT organisasi / Badan Hukum;
  7. Akte pendirian organisasi;
  8. Potocopi KTP penanggung jawab kegiatan;
  9. Proposal;
  10. Rute (apabila berbentuk pawai);
  11. Surat Ijin dari pemilik / pengelola tempat kegiatan berlangsung.

Sistem, Mekanisme dan Prosedur

  1. Pemohon datang dengan membawa persyaratan yang telah di tentukan;
  2. Petugas pelayanan melakukan pengecekkan kelengkapan berkas pemohon;
  3. Apabila berkas telah dinyatakan lengkap dan sesuai oleh petugas pelayanan maka berkas akan diproses dengan dibuatkan surat Izin atau STTP sesuai dengan bentuk kegiatan yang diajukan oleh pemohon;
  4. Petugas menyerahkan surat Izin atau STTP kepada pemohon yang telah selesai diproses;
  5. Guna menjamin keamaan dan kelancaran kegiatan pihak petugas pelayanan perizinan melakukan koordinasi dengan pihak panitia, Instansi terkait dan Kabag Ops Polresta Samarinda untuk ploting anggota pengamanan di tempat kegiatan.

Waktu

Jam pelayanan

  1. Senin s.d Kamis dari Pkl 08.00 s.d 15.00 Wita
  2. Jum’at dari Pkl 08.00 Wita s.d 16.00 Wita

Target Penyelesaian

  • 1 hari jam kerja

Biaya

  • Tidak dipungut biaya / gratis

Pengelolaan pengaduan masyarakat

  1. Pada Polresta Samarinda pengaduan disampaikan melalui :

a.     Kotak saran / pengaduan

  1. Telp : 082339412999 dan 08125510250
  2. Fax : (0541) 733925 – 202100
  3. Email : perijinanintelkam@polrestasmd.com

b.     Pelaksana Perijinan Polsekta Jajaran Polresta Samarinda.

  1. Polsekta Sungai Pinang           : 085246992222
  2. Polsekta Samarinda Ilir           : 08125821392
  3. Polsekta Samarinda Seberang  : 085387991131
  4. Polsekta Samarinda Ulu          : 08125872614
  5. Polsekta Sungai Kunjang         : 082250001009
  6. Polsekta Palaran                    : 081347276427

Pengelolaan pengaduan

  1. Apabila ada pemohon yang menyampaikan pengaduan melalui sarana yang telah disampaikan maka petugas akan melakukan rekapitulasi dan pendataan.
  2. Melakukan tindak lanjut sesuai dengan saran dan masukan para pemohon.